1. Titolare del Trattamento

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), il Titolare del trattamento dei dati personali è:

AKJBA SRLS
Via Praissola, 18
37047 San Bonifacio (VR)

P. IVA: 04558600231

2. Premessa

AKJBA SRLS si impegna a proteggere la privacy degli utenti, dei clienti, dei fornitori e di tutti coloro che interagiscono con i propri servizi.

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui AKJBA SRLS raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali acquisiti attraverso:

• il sito web www.akjba.it;
• le piattaforme sviluppate e gestite da AKJBA SRLS;
• le applicazioni mobili;
• i moduli di contatto;
• i servizi software e digitali erogati dalla società;
• le comunicazioni effettuate tramite e-mail, telefono o altri canali di contatto.

3. Tipologie di dati raccolti

AKJBA SRLS può raccogliere le seguenti categorie di dati personali.

Dati forniti volontariamente dall'interessato

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• indirizzo di residenza o sede aziendale;
• ragione sociale;
• partita IVA;
• dati contenuti nei messaggi inviati tramite moduli di contatto;
• dati necessari alla fornitura dei servizi richiesti;
• ulteriori informazioni comunicate spontaneamente dall'interessato.

Dati raccolti automaticamente

Durante la navigazione o l'utilizzo dei servizi possono essere raccolti:

• indirizzo IP;
• tipo di browser;
• sistema operativo;
• identificativi del dispositivo;
• data e ora di accesso;
• pagine visitate;
• dati di navigazione;
• log di sistema;
• informazioni tecniche necessarie al corretto funzionamento dei servizi.

4. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

Erogazione dei servizi

• gestione delle richieste di contatto;
• fornitura di consulenze e servizi software;
• gestione dei rapporti commerciali e contrattuali;
• assistenza tecnica e amministrativa;

Adempimenti amministrativi e fiscali

• emissione di preventivi;
• gestione della contabilità;
• fatturazione;
• adempimento di obblighi previsti dalla legge;

Sicurezza e funzionamento dei servizi

• protezione dei sistemi informatici;
• prevenzione di accessi non autorizzati;
• rilevazione di attività fraudolente o illecite;
• manutenzione e miglioramento delle infrastrutture;

Marketing e comunicazioni informative

Previo consenso dell'interessato:

• invio di newsletter;
• comunicazioni commerciali;
• aggiornamenti sui servizi;
• presentazione di nuovi prodotti, progetti o iniziative sviluppate da AKJBA SRLS.

L'interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato sulla base di:

• esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;
• adempimento di obblighi legali;
• consenso espresso dell'interessato;
• legittimo interesse del Titolare alla gestione e alla sicurezza dei propri servizi.

6. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei.

AKJBA SRLS adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da:

• accessi non autorizzati;
• divulgazione indebita;
• perdita accidentale;
• alterazione;
• utilizzo illecito.

L'accesso ai dati è consentito esclusivamente ai soggetti autorizzati o incaricati dello svolgimento delle attività necessarie all'erogazione dei servizi.

7. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:

• per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i 10 anni successivi ai fini fiscali, amministrativi e civilistici;
• per il tempo necessario alla gestione di richieste di informazioni, preventivi o contatti commerciali;
• fino alla revoca del consenso per le attività di marketing;
• per il periodo necessario alla tutela dei diritti del Titolare in sede amministrativa, stragiudiziale o giudiziale.

8. Comunicazione dei dati a terzi

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa, a:

• consulenti fiscali, contabili e legali;
• fornitori di servizi informatici;
• società di hosting e infrastrutture cloud;
• collaboratori e professionisti incaricati;
• autorità pubbliche e soggetti legittimati ai sensi di legge.

I soggetti che trattano dati personali per conto di AKJBA SRLS operano, ove necessario, in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

I dati personali non saranno venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali non autorizzate.

9. Trasferimento dei dati all'estero

Qualora i servizi utilizzati da AKJBA SRLS comportino il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), tale trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR e dalla normativa applicabile.

10. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

• ottenere conferma dell'esistenza dei propri dati personali;
• accedere ai dati personali trattati;
• richiederne la rettifica;
• richiederne la cancellazione;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
• ricevere i dati in formato strutturato e portabile;
• revocare il consenso eventualmente prestato;
• proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Le richieste possono essere inviate all'indirizzo:

info@akjba.it

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali tramite il sito:

https://www.garanteprivacy.it

11. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali richiesti per l'utilizzo dei servizi e per l'invio delle richieste di contatto è necessario per consentire ad AKJBA SRLS di fornire i servizi richiesti.

L'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare l'impossibilità di erogare i servizi richiesti o di rispondere alle comunicazioni dell'interessato.

12. Minori

I servizi di AKJBA SRLS non sono destinati a minori di 16 anni.

Qualora venga rilevata la raccolta di dati personali riferiti a un minore in assenza dei requisiti richiesti dalla normativa applicabile, tali dati saranno cancellati nel più breve tempo possibile.

13. Processi decisionali automatizzati

AKJBA SRLS non adotta processi decisionali interamente automatizzati che producano effetti giuridici o effetti significativamente analoghi nei confronti degli interessati ai sensi dell'art. 22 del GDPR, salvo diversa comunicazione specifica.

14. Cookie

Il sito web di AKJBA SRLS può utilizzare cookie tecnici, funzionali, statistici e, previo consenso ove richiesto dalla normativa applicabile, cookie di profilazione e marketing.

Per informazioni dettagliate sull'utilizzo dei cookie, sulle categorie utilizzate e sulle modalità di gestione del consenso, è possibile consultare l'apposita Cookie Policy.

15. Link a siti e servizi di terze parti

I siti web, le applicazioni e i servizi gestiti da AKJBA SRLS possono contenere collegamenti a siti web, applicazioni o servizi di terze parti.

AKJBA SRLS non è responsabile delle modalità di trattamento dei dati adottate da tali soggetti, che operano in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Si invita pertanto l'utente a consultare le rispettive informative privacy.

16. Modifiche alla Privacy Policy

AKJBA SRLS si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento.

Le modifiche entreranno in vigore dal momento della loro pubblicazione sul sito web o sui servizi interessati.

Si raccomanda di consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.

17. Contatti

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare:

AKJBA SRLS
Via Praissola, 18
37047 San Bonifacio (VR)

P. IVA: 04558600231

📧 info@akjba.it
📮 info@pec.akjba.it
📞 +39 331 297 9418